HELP SECRETARIAT
Vous simplifier l’administratif !
Vous rencontrez des soucis d’organisation que ce soit dans le suivi quotidien de votre activité ou la gestion globale administrative ?Pourquoi ne pas externaliser ?
20 années au sein d’une PME du BTP m’ont permis de découvrir différents métiers d’assistante commerciale, de direction et responsable Planning.
Mes forces : organisée, investie, adaptable, je serai à l’écoute de vos besoins le tout dans la bonne humeur.
Pourquoi externaliser ?
En voici 3 raisons :
1
Une aide extérieure = un regard nouveau sur votre activité/votre organisation, ses avantages et ses défauts.
2
Parce que vous ne pouvez pas embaucher, je m’adapte à vos besoins, à votre planning = sans contraintes.
3
Accès à une panoplie de prestations : conseil en gestion administrative, assistanat externalisé, audit, QSSE…
Gestion Administrative
- Assistanat (courriers, présentation powerpoint, élaboration de documents….)
- Facturation/encaissement (SAGE/AS400)
- Suivi client
- Commandes fournisseurs, contrôles des factures…
Gestion Ressources Humaines
- Plan de formations, suivi des formations et relations avec les OPCO
- Suivi des visites médicales, des congés, des maladies
- Planning de chantiers, d’intervention clients…
- Suivi des recherches de personnel: annonces, entretiens…
Pour tout renseignement
contactez moi au :
+33 (0)6.66.31.66.45
ou via ce formulaire
Gestion commerciale
- Prise de rendez-vous commercial
- Suivi et mise à jour des fichiers clients, fournisseurs
- Elaboration de devis et relances
QSSE (Qualité, Sécurité et Santé au travail)
- Elaboration de documents qualité
- Suivi des contrôles règlementaires (bâtiments, équipements…)
- Contact avec des organismes certifiés (SOCOTEC, APAVE…)
